Logo Hoxelbryth Hoxelbryth

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 15 Januari 2025

Kami di Hoxelbryth memahami betapa pentingnya privasi Anda. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Ketika Anda berinteraksi dengan platform pembelajaran kami, ada beberapa jenis informasi yang mungkin kami kumpulkan. Ini bukan tentang mengawasi Anda — tapi lebih kepada memahami kebutuhan dan memberikan pengalaman belajar yang lebih baik.

Data Identitas Pribadi

  • Nama lengkap dan alamat email yang Anda berikan saat mendaftar
  • Nomor telepon jika Anda memilih untuk membagikannya
  • Informasi profil profesional seperti bidang pekerjaan atau minat khusus dalam pemodelan keuangan
  • Kredensial login yang diamankan dengan enkripsi standar industri

Data Penggunaan Platform

Kami melacak bagaimana Anda menggunakan materi pembelajaran — bukan untuk menghakimi, tapi untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Ini termasuk modul mana yang Anda selesaikan, berapa lama Anda menghabiskan waktu di setiap bagian, dan hasil latihan atau kuis yang Anda kerjakan.

Informasi Teknis

  • Alamat IP dan lokasi geografis umum (bukan koordinat GPS yang presisi)
  • Jenis perangkat, sistem operasi, dan browser yang Anda gunakan
  • Data cookies untuk menjaga sesi login Anda tetap aktif
  • Log aktivitas server untuk tujuan keamanan dan troubleshooting

Cara Kami Menggunakan Data Anda

Setiap data yang kami kumpulkan punya tujuan spesifik. Kami tidak menjual informasi Anda ke pihak ketiga, dan kami tidak menggunakannya untuk hal-hal yang tidak relevan dengan layanan pendidikan kami.

Tujuan Penggunaan Jenis Data Dasar Hukum
Memberikan akses ke materi pembelajaran Identitas, Kredensial Login Kontrak Layanan
Melacak kemajuan belajar Anda Data Penggunaan, Hasil Latihan Kepentingan Sah
Mengirim pembaruan kursus dan notifikasi Email, Preferensi Komunikasi Persetujuan
Meningkatkan kualitas platform Data Teknis, Pola Penggunaan Kepentingan Sah
Menyediakan dukungan teknis Informasi Kontak, Log Aktivitas Kontrak Layanan
Keamanan dan pencegahan fraud IP Address, Device Information Kewajiban Legal

Catatan Penting: Kami mengikuti prinsip minimalisasi data. Artinya, kami hanya mengumpulkan apa yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan layanan. Kalau ada data yang sudah tidak relevan lagi, kami akan menghapusnya sesuai jadwal retensi yang telah ditentukan.

Perlindungan dan Keamanan Data

Keamanan data Anda adalah prioritas. Kami menggunakan berbagai lapisan perlindungan teknis dan organisasional yang sesuai dengan standar industri keuangan dan pendidikan di Indonesia.

Enkripsi Data

Semua data sensitif dienkripsi saat transit (menggunakan SSL/TLS) dan saat disimpan di server kami. Password Anda di-hash dengan algoritma bcrypt yang tidak bisa dikembalikan ke bentuk aslinya.

Akses Terbatas

Hanya staf yang benar-benar membutuhkan akses untuk menjalankan tugasnya yang bisa melihat data pribadi Anda. Semua akses dicatat dan diaudit secara berkala.

Backup Terenkripsi

Kami melakukan backup data secara rutin untuk mencegah kehilangan informasi. Semua backup disimpan di lokasi terpisah dengan enkripsi penuh.

Monitoring Keamanan

Sistem kami dipantau 24/7 untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan atau upaya akses tidak sah. Kami juga melakukan penetration testing berkala.

Meski begitu, perlu diingat bahwa tidak ada sistem yang 100% aman. Kami berkomitmen untuk terus memperbarui langkah-langkah keamanan kami seiring perkembangan teknologi dan ancaman baru yang muncul.

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak sembarangan membagikan informasi Anda. Tapi ada beberapa situasi di mana kami perlu bekerja dengan pihak lain untuk menjalankan layanan kami dengan baik.

Penyedia Layanan Terpercaya

  • Hosting provider untuk menyimpan data di server cloud yang aman
  • Layanan email untuk mengirim notifikasi dan materi pembelajaran
  • Payment gateway untuk memproses pembayaran kursus (jika berlaku)
  • Alat analitik untuk memahami pola penggunaan platform (data dianonimkan)

Semua pihak ketiga ini terikat kontrak ketat untuk melindungi data Anda dan hanya boleh menggunakannya untuk tujuan yang telah kami setujui. Mereka tidak boleh menggunakan data Anda untuk kepentingan mereka sendiri.

Kewajiban Legal

Dalam kasus tertentu, kami mungkin harus membagikan informasi Anda kepada pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum Indonesia — misalnya untuk proses pengadilan, investigasi kriminal, atau permintaan resmi dari regulator. Kami akan memberitahu Anda jika ini terjadi, kecuali jika dilarang oleh hukum.

Hak-Hak Anda sebagai Pengguna

Anda punya kontrol penuh atas data pribadi Anda. Ini bukan cuma slogan — kami serius dengan komitmen ini sesuai dengan regulasi perlindungan data yang berlaku di Indonesia.

  1. Hak Akses: Anda bisa meminta salinan lengkap dari semua data pribadi yang kami simpan tentang Anda. Kami akan memberikannya dalam format yang mudah dibaca dalam waktu maksimal 14 hari kerja.
  2. Hak Perbaikan: Kalau ada informasi yang salah atau tidak lengkap, Anda bisa meminta kami untuk memperbaikinya. Anda juga bisa mengupdate sebagian besar informasi profil Anda sendiri melalui dashboard akun.
  3. Hak Penghapusan: Anda berhak meminta kami menghapus data pribadi Anda, dengan beberapa pengecualian tertentu (misalnya jika masih ada kewajiban legal untuk menyimpannya).
  4. Hak Pembatasan Pemrosesan: Dalam situasi tertentu, Anda bisa meminta kami untuk membatasi bagaimana kami memproses data Anda — misalnya jika Anda sedang mempermasalahkan keakuratan data tersebut.
  5. Hak Portabilitas: Anda bisa meminta data Anda dalam format yang terstruktur dan dapat dibaca mesin, sehingga Anda bisa mentransfernya ke layanan lain jika mau.
  6. Hak Keberatan: Anda bisa mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data tertentu, terutama untuk tujuan pemasaran atau profiling.
  7. Hak Mencabut Persetujuan: Jika kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda, Anda bisa mencabutnya kapan saja tanpa mempengaruhi legalitas pemrosesan sebelumnya.

Cara Menggunakan Hak Anda: Untuk mengajukan permintaan terkait hak-hak di atas, kirim email ke help@bemolixa.blog dengan subject "Permintaan Privasi Data". Sertakan nama lengkap dan email yang terdaftar di akun Anda. Kami akan merespons dalam waktu maksimal 5 hari kerja dan menyelesaikan permintaan Anda dalam 30 hari (atau memberi tahu Anda jika butuh waktu lebih lama karena kompleksitas permintaan).

Berapa Lama Kami Menyimpan Data Anda

Kami tidak menyimpan data Anda selamanya. Periode retensi ditentukan berdasarkan tujuan pengumpulan data dan kewajiban legal yang berlaku.

Jenis Data Periode Retensi Alasan
Data akun aktif Selama akun aktif + 2 tahun Keperluan layanan dan audit
Data pembelajaran dan progress Selama akun aktif + 3 tahun Sertifikasi dan verifikasi
Data komunikasi (email support) 3 tahun sejak komunikasi terakhir Referensi historis
Log teknis dan keamanan 12 bulan Keamanan dan troubleshooting
Data keuangan (jika ada) 10 tahun Kewajiban perpajakan Indonesia

Setelah periode retensi berakhir, kami akan menghapus atau mengaonimkan data Anda secara permanen. Dalam beberapa kasus, kami mungkin menyimpan data agregat dan dianonimkan untuk analisis statistik — tapi data ini tidak bisa digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi.

Penggunaan Cookies dan Teknologi Tracking

Seperti kebanyakan website modern, kami menggunakan cookies dan teknologi tracking serupa. Ini bukan hal yang misterius — hanya file teks kecil yang disimpan di browser Anda untuk membuat pengalaman Anda lebih lancar.

Jenis Cookies yang Kami Gunakan

  • Cookies Esensial: Diperlukan agar website berfungsi dengan baik. Misalnya, untuk menjaga Anda tetap login saat berpindah halaman. Cookies ini tidak bisa dinonaktifkan tanpa membuat website tidak berfungsi.
  • Cookies Performa: Membantu kami memahami bagaimana pengunjung menggunakan website — halaman mana yang paling sering dikunjungi, berapa lama waktu loading, dan di mana terjadi error. Data ini anonim dan hanya digunakan untuk perbaikan.
  • Cookies Fungsional: Mengingat pilihan Anda seperti bahasa, layout yang disukai, atau pengaturan tampilan. Ini membuat pengalaman Anda lebih personal tanpa harus set ulang setiap kali berkunjung.

Anda bisa mengatur browser Anda untuk menolak cookies atau memberitahu Anda saat cookies dikirim. Tapi ingat, ini mungkin membuat beberapa fitur website tidak berfungsi dengan optimal.

Privasi Pengguna di Bawah Umur

Platform kami dirancang untuk profesional dan pelajar yang sudah berusia minimal 17 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak di bawah umur tersebut.

Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda memberikan informasi pribadi kepada kami tanpa persetujuan Anda, silakan hubungi kami segera. Kami akan menghapus informasi tersebut dari sistem kami dalam waktu maksimal 7 hari kerja setelah verifikasi.

Transfer Data Internasional

Meski Hoxelbryth berbasis di Indonesia dan melayani pasar Indonesia, beberapa layanan infrastruktur kami mungkin menggunakan server yang berlokasi di luar Indonesia — misalnya untuk cloud hosting atau layanan CDN (Content Delivery Network) agar website loading lebih cepat.

Ketika ini terjadi, kami memastikan bahwa penyedia layanan tersebut memiliki standar perlindungan data yang setara dengan yang berlaku di Indonesia. Kami menggunakan mekanisme transfer data yang diakui secara internasional seperti Standard Contractual Clauses untuk melindungi data Anda.

Server utama kami berlokasi di Jakarta untuk memastikan latensi rendah dan kepatuhan penuh terhadap regulasi lokal. Transfer ke luar negeri hanya terjadi untuk layanan pendukung tertentu yang tidak menyimpan data sensitif dalam jangka panjang.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami berhak mengubah kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan operasional, legal, atau regulasi lainnya.

Jika ada perubahan yang material (yang secara signifikan mempengaruhi cara kami menangani data Anda), kami akan memberitahu Anda melalui email dan/atau notifikasi di platform setidaknya 30 hari sebelum perubahan tersebut berlaku efektif. Untuk perubahan minor seperti perbaikan redaksional atau klarifikasi, kami akan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini.

Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan privasi ini secara berkala agar tetap terinformasi tentang bagaimana kami melindungi informasi Anda. Penggunaan berkelanjutan terhadap layanan kami setelah perubahan kebijakan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.

Hubungi Kami tentang Privasi

Punya pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak privasi Anda? Tim kami siap membantu.

Jl. Nusantara No.98, Labuhan Ratu, Kec. Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung 35136